Het recruitmentproces is het volledige traject van kandidaten zoeken en werven tot het uiteindelijk aannemen van een nieuwe werknemer. In de afgelopen tijd is dit proces uitgebreid en ingewikkelder geworden. Er wordt niet langer alleen een vacature gepubliceerd. Recruiters searchen zelf ook actief naar latent werkzoekenden op sociale media. Met behulp van assessments worden competenties getest. Er worden talentenpools gebouwd om talenten reeds in een vroegtijdig stadium te interesseren voor een organisatie.
Het recruitmentproces wordt in gang gezet als een organisatie een bepaalde vraag naar arbeid heeft. Meestal is dat in de vorm van een vacature, maar het kan ook een project zijn. Om de werving in gang te zetten moet er eerst een functieprofiel worden opgesteld om een nieuwe medewerker aan te nemen. Meestal gebeurt dit door HR. Niet elke organisatie heeft een (eigen) HR-medewerker, zeker kleinere bedrijven niet. Bij kleinere organisaties komt dat omdat er te weinig specifieke kennis is om een goed functieprofiel op te stellen.
Een vacature-intake is daarom ook cruciaal in het recruitmentproces. In een vacature-intake stelt HR verdiepende vragen over de competenties en ervaring die gevraagd worden. Niet zelden leidt een vacature-intake ertoe dat een functieprofiel opnieuw wordt opgesteld. Hiermee voorkom je een mismatch later in het proces.
Is het duidelijk naar wie er gezocht moet worden, dan kan de werving gestart worden. De werving start met het opstellen van een wervingstekst. Deze tekst kan als basis worden gebruikt voor het posten van de vacature op MyTalentBoard, sociale media en het benaderen van latent werkzoekenden. De eerste stap is het zoeken naar kandidaten in MyTalentBoard. Het is immers makkelijker om mensen te benaderen die je al kent. Vervolgens kunnen meerdere wervingskanalen ingezet worden. De meest voorkomende vind je hieronder:
Kandidaten komen via een unieke url rechtstreeks in een eigen MyTalentBoard omgeving waarin hen gevraagd wordt hun CV te uploaden en de werkstijlentest te maken.
De selectiefase kan per organisatie, maar ook per functie verschillen. Voor iedere functie kan met MyTalentBoard een assessment worden ingezet om te bepalen of de kandidaat daadwerkelijk over bepaalde competenties beschikt.
In grote lijnen ziet het selectieproces er als volgt uit: